Vergleich der Beitragsplanung

So entscheiden Sie zwischen RecurPost und Hootsuite

Bei der Frage RecurPost oder Hootsuite geht es nicht darum, welches Tool die längere Funktionsliste hat. Entscheidend ist, ob Sie in Ihrem Veröffentlichungsalltag vor allem Inhalte wiederverwenden, die Arbeit mehrerer Personen koordinieren oder mehrere Kanäle an einem Ort verwalten müssen. Gehen Sie von den Aufgaben aus, die Sie jede Woche tatsächlich erledigen, und testen Sie die Tools anhand dieser Abläufe. Postscheduler bietet diesen Vergleich als Entscheidungshilfe an; das Produkt hinter der Schaltfläche ist ein separates Produkt und keine Testversion eines der beiden hier besprochenen Tools.

Veröffentlichungsoptionen entdecken

Drei Entscheidungen, auf die es bei diesem Vergleich ankommt

Ein Beitragsplaner lässt sich leichter beurteilen, wenn Sie seine Aufgabe bei der Veröffentlichung vom übrigen Social-Media-Workflow trennen. Diese weiterführenden Ratgeber helfen Ihnen, die Frage einzugrenzen, bevor Sie sich entscheiden.

Führen Sie einen direkten Vergleichstest durch

Verwenden Sie in jedem Beitragsplaner dieselbe kleine Auswahl echter Beiträge. Ein wiederholbarer Test zeigt mehr als eine Funktionsliste, weil er die Schritte sichtbar macht, die Sie jede Woche ausführen würden.

Stellen Sie eine repräsentative Auswahl zusammen

Wählen Sie eine Ankündigung, einen zeitkritischen Beitrag und eine zeitlos relevante Idee, die Sie erneut veröffentlichen könnten. Bereiten Sie die Texte und Medien vor, die Sie normalerweise verwenden würden, und notieren Sie, für welche Konten Sie unterschiedliche Formulierungen brauchen. Achten Sie beim Vergleich von RecurPost und Hootsuite darauf, wie leicht Sie eine ältere Idee finden, überarbeiten und wieder sinnvoll einplanen können. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Warteschlange für wiederkehrende Beiträge und ein einmaliger Kalendereintrag dasselbe Problem lösen.

Prüfen Sie den Freigabeprozess

Klären Sie, wer jeden Beitrag schreibt, prüft, ändert und freigibt, bevor er veröffentlicht wird. Testen Sie eine realistische Korrektur, nachdem der Entwurf eingeplant wurde. Wenn Sie allein veröffentlichen, reicht möglicherweise ein einfacher Beitragsplaner; ein Team benötigt womöglich klarere Zuständigkeiten und Prüfschritte. Prüfen Sie in der aktuellen Dokumentation der Tools, welche Berechtigungen und Freigabefunktionen verfügbar sind, statt davon auszugehen, dass jeder Arbeitsbereich oder Tarif dieselben Kontrollmöglichkeiten bietet.

Prüfen Sie das veröffentlichte Ergebnis

Kontrollieren Sie bei jedem Testbeitrag das Konto, das Format, den Text, den Link und den vorgesehenen Veröffentlichungszeitpunkt. Prüfen Sie, ob Ihr konkreter Beitragstyp direkt auf dem jeweiligen Kanal veröffentlicht wird oder eine Benachrichtigung beziehungsweise einen weiteren manuellen Schritt erfordert. Testen Sie anschließend, was passiert, wenn Sie einen Eintrag bearbeiten, pausieren oder ersetzen. Der bessere Beitragsplaner ist derjenige, dessen tatsächliche Übergaben Sie zuverlässig bewältigen können – nicht einfach der mit dem am besten gefüllten Kalender.

Grenzen dieses Vergleichs

Ein Vergleichsratgeber kann Ihre Konten, Berechtigungen oder aktuellen Produkttarife nicht überprüfen. Betrachten Sie die folgenden Punkte als Prüfschritte, bevor Sie sich auf einen Veröffentlichungskalender festlegen.

Er kann den heutigen Funktionszugang nicht bestätigen

Planungsfunktionen, unterstützte Kanäle, Teamfunktionen und Tarifbeschränkungen können sich ändern. Diese Seite stellt nicht fest, welche Funktionen von RecurPost oder Hootsuite heute für Ihr Konto verfügbar sind. Selbst eine öffentlich beschriebene Funktion kann sich bei einem bestimmten Kanal oder Beitragsformat anders verhalten.

Alternative VorgehensweisePrüfen Sie die aktuelle Dokumentation jedes Tools und testen Sie genau das Konto, das Format und den Arbeitsablauf, die Sie verwenden möchten.

Er kann keinen Beitrag für Sie veröffentlichen

Der Vergleich zwischen RecurPost und Hootsuite dient als Orientierung und stellt keine Verbindung zu einem der beiden Dienste her. Durch das Lesen wird weder ein Konto importiert noch eine Inhaltsbibliothek übertragen oder ein Beitrag in eine Warteschlange gestellt. Ein Wechsel zwischen Beitragsplanern kann außerdem bedeuten, Entwürfe neu anzulegen und geplante Termine von Hand zu prüfen.

Alternative VorgehensweiseExportieren oder dokumentieren Sie Ihren bestehenden Zeitplan, soweit möglich. Migrieren Sie dann eine kleine Auswahl und überprüfen Sie sie, bevor Sie den Rest übertragen.

Er kann den Arbeitsablauf Ihres Teams nicht festlegen

Auch ein leistungsstarker Beitragsplaner behebt keine unklaren Zuständigkeiten, verspäteten Freigaben oder ungeprüften Beitragstexte. Eine Einzelperson und ein Team mit mehreren Prüfern können mit denselben Tools zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen. Auch Anforderungen an die Berichterstattung können die Entscheidung verändern, nachdem die Veröffentlichung getestet wurde.

Alternative VorgehensweiseHalten Sie fest, wer Entwürfe erstellt, freigibt und veröffentlicht und wer die Ergebnisse prüft. Bewerten Sie dann jeden Kandidaten anhand dieser Zuständigkeiten.

Von der Inhaltsbibliothek zum geprüften Zeitplan

Die Bilder veranschaulichen eine Entscheidung im Arbeitsablauf. Sie sind weder Screenshots noch verifizierte Ergebnisse eines der beiden verglichenen Tools.

Ideen zur erneuten Verwendung

Illustration von Inhaltsideen, die zur Wiederverwendung organisiert sind
Illustration von Beiträgen, die zur Veröffentlichung vorbereitet sind
Beiträge zur Prüfung bereit

Achten Sie bei Ihrem eigenen Test auf denselben Übergang: Können Sie eine vorhandene Idee in einen passenden Beitrag für den jeweiligen Kanal umwandeln, ihn für den gewünschten Zeitpunkt einplanen und den endgültigen Zeitplan überprüfen? Wiederholen Sie den Vorgang nach einer kurzfristigen Änderung. Dieser zweite Durchlauf verrät oft mehr über einen Beitragsplaner als die Ersteinrichtung.

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrem Arbeitsablauf

Veröffentlichungsoption ansehen

Wenn Sie Ihre wiederkehrenden Beiträge, Prüfschritte und Anforderungen an die einzelnen Kanäle erfasst haben, können Sie einen Beitragsplaner fundierter auswählen. Die Schaltfläche führt zu einem separaten Veröffentlichungsprodukt, nicht zu RecurPost oder Hootsuite. Prüfen Sie dessen aktuelle Funktionen anhand Ihrer eigenen Testauswahl, bevor Sie Konten verbinden oder Ihren Zeitplan ändern.

Veröffentlichungsoptionen ansehen
  • Bringen Sie einen repräsentativen Entwurf mit
  • Prüfen Sie jeden benötigten Kanal
  • Überprüfen Sie den abschließenden Veröffentlichungsschritt

Fragen zu RecurPost und Hootsuite

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die Ihr Beitragsplaner am häufigsten erfüllen muss: ältere Inhalte regelmäßig erneut einplanen oder einen umfassenderen Social-Media-Arbeitsablauf im Alltag koordinieren. Vergleichen Sie dann, wie die beiden Tools mit Ihren tatsächlichen Entwürfen, Konten und Prüfschritten umgehen. Eine Produktbeschreibung allein kann Ihnen nicht sagen, welcher Ablauf für Ihr Team einfacher ist.

Beginnen Sie damit, zu testen, wie Sie in jedem Tool einen älteren Beitrag finden, aktualisieren und planen. Prüfen Sie, ob Sie die Idee nützlich halten können, ohne versehentlich veraltete Aussagen, Links oder Daten zu wiederholen. Ein wiederkehrender Arbeitsablauf spart nur dann Aufwand, wenn sich diese Inhalte weiterhin leicht überprüfen lassen.

Oft schon. Wenn mehrere Personen beitragen, halten Sie fest, wer Entwürfe bearbeiten darf, wer sie genehmigt und wie Änderungen vor der Veröffentlichung geprüft werden. Überprüfen Sie die aktuellen Berechtigungs- und Genehmigungsoptionen für jedes Tool, anstatt davon auszugehen, dass eine Kalenderansicht den von Ihnen benötigten Prüfprozess umfasst.

Gehen Sie nicht automatisch davon aus. Kanalverbindungen, direktes Veröffentlichen und die Formatunterstützung können sich je nach Tool unterscheiden und im Laufe der Zeit ändern. Testen Sie einen tatsächlichen Beitrag in jedem benötigten Format und bestätigen Sie, ob ein letzter Schritt manuell in der Social-App erfolgen muss.

Wiederholen Sie den Test mit einer nachträglichen Änderung der Bildunterschrift, einem neu geplanten Beitrag und einem Element, das von einer anderen Person geprüft werden muss. Notieren Sie die Schritte, an die Sie sich erinnern müssen, und die Stellen, an denen ein Fehler unbemerkt bleiben könnte. Wählen Sie den Beitragsplaner, dessen alltäglichen Prozess Ihr Team konsequent befolgen kann, und überprüfen Sie anschließend die aktuellen Bedingungen und Funktionen, bevor Sie einen vollständigen Kalender übertragen.

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