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Constituez un ensemble représentatif
Choisissez une annonce, une publication urgente et une idée intemporelle que vous pourriez publier à nouveau. Préparez les légendes et les médias que vous utiliseriez normalement, puis notez quels comptes nécessitent une formulation distincte. Dans une comparaison entre RecurPost et Hootsuite, observez avec quelle facilité vous pouvez retrouver une ancienne idée, la réviser et la remettre dans un calendrier cohérent. Ne partez pas du principe qu’une file d’attente récurrente et une entrée ponctuelle dans un calendrier répondent au même besoin.
2
Suivez le processus de validation
Demandez qui rédige, vérifie, modifie et approuve chaque publication avant sa mise en ligne. Essayez d’effectuer une correction réaliste après la planification du brouillon. Pour une personne qui publie seule, un simple planificateur de publications peut suffire ; une équipe peut avoir besoin d’une attribution des responsabilités et d’étapes de validation plus claires. Consultez la documentation actuelle des outils concernant les autorisations et les possibilités d’approbation, plutôt que de supposer que chaque espace de travail ou forfait inclut les mêmes contrôles.
3
Vérifiez le résultat publié
Examinez le compte, le format, la légende, le lien et l’heure de publication prévue pour chaque publication test. Vérifiez si le canal publie directement ou s’il nécessite une notification ou une autre action manuelle pour le type de publication concerné. Vérifiez ensuite ce qui se passe lorsque vous modifiez, mettez en pause ou remplacez un élément. Le meilleur planificateur de publications est celui dont vous pouvez maintenir de manière fiable les véritables transmissions, et non simplement celui qui possède le calendrier à l’apparence la plus complète.